Quem já participou de eventos públicos sabe que as cerimônias são cercadas de protocolos para que tudo ocorra como planejado. Para ajudar os profissionais envolvidos nesta missão, a Associação dos Municípios da Microrregião do Vale do Paranaíba – Amvap, realizou nesta terça-feira (11/04), um curso sobre este assunto.
O curso destaca pontos relevantes sobre planejamento e organização de eventos públicos no Executivo, Legislativo e sobre normas de etiquetas sociais. Entre os temas abordados, também estão conteúdos relacionados à condução de eventos.
O jornalista e gestor de recursos humanos Gladiston Pires destaca a importância de se capacitar e adquirir tais conhecimentos. “O treinamento é uma maneira de mostrar a forma legal; o que é um cerimonial; como fazer um projeto de cerimonial para ser bem conduzido para que nada seja esquecido no momento de começar”.
Durante todo o dia os participantes puderam, além de esclarecer dúvidas, trazer exemplos práticos de eventos realizados nas cidades associadas à Amvap. Em muitos casos, houve a percepção de que é necessário fazer a correção na maneira como os eventos são realizados.
José Roberto Souza Vilela é secretário de Comunicação da cidade de Prata, e diz que essa é a primeira capacitação que passa sobre cerimonial desde que assumiu o comando da pasta. “Quando chegamos no setor público recebemos uma orientação bem resumida, mas sempre têm detalhes que ficamos sem saber. Por exemplo, aprendi a questão da ordem das falas; a presença do vice como autoridade na mesa”.
A ideia é que os servidores sejam capazes de identificar a legislação vigente sobre os procedimentos de cerimonial, assim como elaborar e executar cerimonial público, considerando as exigências formais.
“Basicamente, as prefeituras realizam cerimoniais todas as semanas, e isso é bom na formação das equipes e para que os cerimoniais sejam um rito bem feito. Desta forma conhecem como usar símbolos nacionais, como a bandeira, e como arrumar um ambiente bonito”, completa Gladiston.
Até o mês de maio, a Câmara Municipal de Capinópolis deve realizar a entrega de 40 títulos e monções para membros da sociedade. O presidente da casa legislativa, Ivo Américo, participou do curso para entender melhor como devem ser feitos eventos com ainda mais qualidade e rigor. “A gente na liderança deve acompanhar o cerimonialista e o que acontece no entorno dos homenageados, porque queremos tratar bem quem está na nossa casa”.
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